CHÍNH SÁCH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
A. ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ
1. Trung gian nhập hàng: Là khái niệm chỉ các dịch vụ của chúng tôi cung cấp tới Quý khách bao gồm:
2. Khách hàng:
3. Nhà cung cấp:
4. Khiếu nại dịch vụ:
5. Phạm vi dịch vụ của chúng tôi:
6. Khiếu nại nhà cung cấp:
B. CHÍNH SÁCH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI DỊCH VỤ
1.Thời gian thực hiện, tiếp nhận và xử lý khiếu nại:
Quý khách đăng nhập tài khoản --> lựa chọn đơn hàng cần khiếu nại --> lựa chọn trạng thái khiếu nại --> lựa chọn link hàng cần khiếu nại sau đó điền thông tin, hình ảnh hàng bị hỏng, gãy, vỡ…, mã vận đơn, hóa đơn của nhà cung cấp dán trên bao gì hàng hóa… hoặc liên hệ nhóm CSKH của Quý khách
Quý khách cung cấp thông tin chính xác là cơ sở để chúng tôi hỗ trợ Quý khách khiếu nại với nhà cung cấp đạt hiệu quả cao.
- Đối với các khiếu nại cần xác nhận thông tin hoặc làm việc với bên thứ ba gồm (nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển…): Ordertietkiem sẽ phải làm việc với các đơn vị này để có thông tin và xử lý khiếu nại.
- Đối với các khiếu nại phát sinh từ lỗi dịch vụ của chính Ordertietkiem, chúng tôi sẽ xử lý trong vòng 03 ngày trong trường hợp không bị gián đoạn trong quá trình trao đổi & liên lạc với Quý khách về các phương án xử lý.
2. Chính sách bồi thường
* Trường hợp hàng hóa bị thất lạc do các nguyên nhân chủ quan của Ordertietkiem, Ordertietkiem bồi thường 100% giá trị hàng hóa và các phí dịch vụ liên quan.
* Trường hợp hàng hóa bị thất lạc do các bên vận chuyển thứ 3 mà không phải của Ordertietkiem, Ordertietkiem không chịu trách nhiệm bồi thường. Việc bồi thường hàng hóa là do sự thỏa thuận riêng của quý khách với đơn vị vận chuyển đó.
* Trường hợp hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và Quý khách có sử dụng dịch vụ đóng kiện gỗ:
- Chúng tôi thương lượng mức bồi thường/chia sẻ trong các trường hợp hỏng hóc không đáng có và không kiểm soát được trong quá trình vận chuyển.
- Đối với những trường hợp hàng hóa đặc biệt dễ vỡ : thủy tinh, gốm sứ,.. Việc đóng gỗ chỉ để giảm thiểu tối đa hàng vỡ/hỏng của Quý khách. Nếu hàng hóa của Quý khách vẫn bị hỏng hóc là không kiểm soát được, Quý khách vui lòng chịu mọi tổn thất.
* Trường hợp hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển do Quý khách không sử dụng dịch vụ đóng kiện gỗ:
- Chúng tôi thương lượng mức bồi thường/ chia sẻ với Quý khách đối với những trường hợp hỏng hóc không kiểm soát được trong quá trình vận chuyển.
- Đối với những trường hợp hàng hóa dễ vỡ mà chúng tôi đã cảnh báo Quý khách, nếu hàng hóa của Quý khách vẫn bị hỏng hóc vì những lý do không kiểm soát được, Quý khách vui lòng chịu mọi tổn thất.
3. Quy định lưu kho
Thời gian lưu hàng hóa tại kho của Ordertietkiem không quá 5 ngày kể từ khi hàng về tới kho của Ordertietkiem tại Việt Nam. Nếu có thay đổi thì Khách hàng phải có nghĩa vụ thông báo cho Ordertietkiem và phải được sự chấp thuận của Ordertietkiem.
Thời gian lưu kho thêm không quá 5 ngày. Trong trường hợp quá 10 ngày (tính từ khi hàng về đến kho Ordertietkiem) mà khách hàng vẫn chưa nhận hàng thì Ordertietkiem sẽ không chịu trách nhiêm tới mọi khiếu nại của khách hàng.
C. CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ ĐỐI VỚI CÁC KHIẾU NẠI KHÔNG NẰM TRONG PHẠM VI CAM KẾT DỊCH VỤ
- Hỗ trợ khiếu nại không nằm trong phạm vi cam kết dịch vụ của Ordertietkiem: Đối với các khiếu nại liên quan đến NCC khi NCC vi phạm điều khoản giao dịch hàng hóa (điều khoản giao dịch trên các website bán hàng); hoặc khiếu nại các đơn không sử dụng dịch vụ kiểm hàng, chúng tôi sẽ trực tiếp xử lý hoặc hỗ trợ Quý khách xử lý.
Ordertietkiem yêu cầu Quý khác hợp tác cùng chúng tôi trong suốt thời gian xử lý khiếu nại NCC
- Đối với các sản phẩm/hàng hóa là đồ điện tử: Ordertietkiem sẽ tiếp nhận xử lý các khiếu nại liên quan nứt, gãy sản phẩm. Chúng tôi không tiếp nhận và xử lý các khiếu nại liên quan đến hoạt động, chi tiết các bộ phận, bảo hành và chất lượng sản phẩm.
- Trong một số trường hợp, Ordertietkiem sẽ yêu cầu Quý khách chủ động thực hiện khiếu nại với NCC, ví dụ như: Quý khách đã có thỏa thuận trước với NCC về sản phẩm, Ordertietkiem chỉ thanh toán tiền theo yêu cầu; Quý khách không đăng ký sử dụng dịch vụ kiểm hàng,…
D. CÁC LƯU Ý CẦN THIẾT
- Ordertietkiem thiết lập các mức phí trên cơ sở giảm thiểu tối đa chi phí nhập hàng đối với Quý khách hàng để tạo ra những lợi thế cạnh tranh. Với đặc thù có nhiều rủi ro khó kiểm soát trong hoạt động kiểm hàng số lượng lớn & vận chuyển đường bộ theo các bao hàng như dễ móp méo hộp, chèn ép sản phẩm… Chúng tôi khuyến khích Quý khách lựa chọn hàng hóa, cách thức đóng gói/vận chuyển phù hợp và chia sẻ rủi ro với Ordertietkiem khi xảy ra thiệt hại ngoài mong muốn.
- Việc đổi/trả hàng luôn chứa đựng nhiều rủi ro, Ordertietkiem không khuyến khích xử lý khiếu nại dịch vụ theo phương án đổi/trả hàng.
- Trong quá trình xử lý các khiếu nại dịch vụ có liên quan đến NCC, Ordertietkiem sẽ yêu cầu sự hợp tác từ Quý khách để việc thực hiện khiếu nại được giải quyết nhanh chóng và chính xác.
Lưu ý : Công ty có nhiều nhân viên, tất cả những trao đổi về thông tin đơn hàng, thỏa thuận Qúy khách vui lòng nhắn tin vào nhóm CSKH của quý khách đã tạo. Mọi vấn đề phát sinh do trao đổi riêng, Công ty chúng tôi sẽ không giải quyết.